哈尔滨理工大学离退休管理服务中心是负责管理全校离退休教职工并为离退休教职工服务的职能部门,下设离退休管理服务科、西区老干部活动中心、东区老干部活动中心、北区老干部活动中心、老年学院。学校离退休工作实行一级管理。截止到2021年3月29日,全校离退休教职工1993人,其中离休28人,退休1965人,(退休集体征地职工58人)。离退休党委下设十八个党支部,即西区离休党支部、东区离休党支部、北区离休党支部、西区退休一党支部至西区退休八党支部、东区退休一党支部至东区退休四党支部、北区退休一党支部、北区退休二党支部、工作人员党支部,现有党员615。
为便于老同志的学习活动,便于工作人员的管理服务,按照老同志集中居住区,在西区、东区和北区均设有老同志活动中心。活动室面向全校离退休老同志无偿开放。内设阅览室、棋牌室、台球室、书画室、诗社等活动场地,离退休工作处每年定期组织参观、游览、养生讲座、节日联欢以及麻将、台球、围棋、象棋、跳棋等各项文体娱乐和比赛活动,丰富离退休教职工的晚年生活,现已开设声乐班、舞蹈班,拟办电脑班、书画班、养生班、键盘班等,满足老同志文化养老需求。校老科技工作者协会、关心下一代工作委员会为老同志发挥余热创造条件。