为推动2015年离退休工作处各老年协会工作的顺利开展，进一步加强、规范和完善协会的各项制度，2015年3月20日上午9点在西区一号楼第四会议室，召开了“哈理工离退休工作处2015年老年协会工作研讨”会。会议由离退休工作处副处长辛爱梅主持，离退休工作处全体工作人员及各协会负责人40余人参加了此次研讨。

本次会议主要议题分为两方面内容：一是由离退休工作处副处长辛爱梅代表班子传达离退休工作处2015年工作要点；二是，研究、修改各协会章程和竞赛规则。

各协会在会长的带领下，对本协会章程和比赛规则进行了认真的研究，并进行了修改，最后确定了各协会章程及比赛规则，分别为《紫丁香诗社章程》《书画协会章程》《文艺节目创作协会章程》《离退休工作处老年文体项目协会章程》《钓鱼协会比赛规则》《麻将协会比赛规则》《门球协会比赛章程》《乒乓球协会比赛规则》《扑克升级比赛规则》《台球协会比赛规则》《跳棋比赛规则》《围棋比赛规则》、《象棋协会比赛规则》。

此次会议的召开对各协会的工作起到了积极的促进作用，协会章程和各项比赛规则的制定对今后工作起到了指导和规范的作用，达到了更好的为离退休职工服务的目的。