为做好新形势下我校离退休人员的管理和服务工作，规范各项管理流程，细化管理环节，创新管理方式，以不断提高管理水平和服务质量，进一步加强工作人员与老同志之间的联系，加深工作人员与老同志之间的感情，确保管理到位、服务到位，从2014年3月新学期开始，哈尔滨理工大学离退休工作处全面启动离退休工作规范化、科学化、制度化管理。

1、每月25日例会制度（工作人员培训、总结本月工作、拟定下月活动安排）；

2、每周五各区活动室书面上报工作小结制度；

3、每月联系离休人员、退休校级领导制度，并做好记录；

4、草拟了《离退休职工基本信息采集表》《离退休人员转区审批表》、《离退休职工领取纪念品登记》、《联系老同志记录》、《各区活动室固定资产台帐》、《老同志参加活动报名表》、《节假日值班记录》、《老同志日常活动统计表》、《工作人员工作日志》、《慰问老同志记录》、《老同志去世记载》、《来电来信来访处理问题记录》、《公章使用审批登记》等规范化管理表格；

5、印制了《2014哈尔滨理工大学离退休工作服务指南》；

6、印制了《哈尔滨理工大学离退休职工名册》；

7、规范了慰问专用信封；

8、规范了各区联系离退休职工电话簿，并制定了老同志个人信息保密制度；

9、建立离退休工作处综合办与三个区工作办沟通联动机制；

10、对三个区老干部活动室建设、各方面管理、节日气氛打造等工作提出了明确而具体的要求。

通过对离退休各项工作规范化、制度化管理，对我校离退休工作处进一步转变工作作风、加强自身建设、更好地落实“两项”待遇、推进文化养老建设、推动离退休工作转型发展、科学发展、保持全校离退休职工队伍和谐稳定、全面开创我校离退休工作新局面起到了极大的促进作用。

/