一年一度的体检工作即将开始，健康体检对老同志来讲是一件大事，如何安排好东、西、北三个区在哈1600余位老同志有序体检、还要保证正常工作不受影响，这对离退休工作处现有的七位工作人员来说是一个严峻的考验。为全面组织好今年的老同志体检工作，离退休工作处非常重视，不但对此项工作提出具体要求，而且还要求各区通过体检通知，更新联系电话，统计出准确的长年重病、近期住院和有特殊困难职工。体检组织工作具体安排如下：

1、责成吕永壮同志全面负责组织安排本次体检工作，做好与校医院、三个区离退休工作办负责人、参检老同志的各项协调工作。

2、在各区活动室张贴《2014年离退休职工体检须知》，让老同志了解本次体检项目内容、各环节流程和与每年体检不同之处。

3、要求各区离退休工作办负责人按照本区老同志体检大致时间，做好每天25人的体检人员名单，并安排好联络员，做好通知前的各项准备工作。

4、联络员给老同志挂电话进行通知前，要将联络员如何与参检人员通知措词内容打印出来，要求联络员照着通知措词进行通知，避免通知有误。

5、电话通知要有详实的通知记录，记录什么时间通知到谁。对于电话无人接听的，要分三个时段（上午、下午、晚上）再通知，如果三个时段仍联系不上，要做好记录并想办法通过其它渠道联系。

6、要做好三个区老同志体检衔接，各区负责人要提前两天将体检人员信息发送到校医院。吕永壮同志做好具体督办工作。

7、体检期间，总负责人吕永壮同志每早8：00时准时到校医院，为每位老同志发放《2014年离退休职工体检须知》，发放未填个人信息采集表并当天收回、发放未领取的离退休工作服务指南，并做好老同志与校医院的各项协调工作、处理有关事宜。

8、总负责人吕永壮同志每周五向离退休工作处汇报本周体检情况，平时出现临时情况随时请示处理。

9、体检开始后，各区离退休工作办负责人每周到校医院领取本周老同志体检结果。

10、坚决杜绝冒检。