6月4日上午10：00时，离退休工作处召开全处工作会议，总结疫情期间离退休工作，继续研讨管理制度汇编工作。会议由离退休工作处处长陈寒冰主持。

首先，辛爱梅副处长结合上次例会制度汇编目录细化、补充、完善工作，按照工作分工将制度汇编内容审阅和校对等工作分块布置到各科室，要求大家利用一周时间完成制度汇编完善工作。

随后，陈洪彬书记布置《关于收缴与下拨2020年党费及开展党费自查工作的通知》工作，要求各区负责人克服困难，按时完成党费收缴各项工作。

最后，陈寒冰处长总结了疫情期间大家所做的16项工作。

一、严格按照学校防疫要求，每天上报各类数据。通过微信、电话、上门等方式，发动46位离退休联络员和全处工作人员全面排查全校2006位离退休老同志所在地、医疗隔离、发热等各项信息，随时提醒老同志及时上报外出、返回、隔离、发热等情况，及时将省外、国外返哈老同志的返哈日期、乘坐工具等各类信息汇总，每天分类填写各部门要求上报数据的表格。

二、按学校要求布置“今日校园APP”、“龙江健康码”下载和上报工作。通过微信群、电话、微信视频等方式，指导老同志学会APP的使用。

三、完成我校离退休职工关注浏览黑龙江省老干部局“离退休干部工作”“黑龙江老干部”公众号，按时并上报省委老干部局。

四、落实哈理工“70年校庆”老同志作品征集、整理、统计、上交工作。

五、组织离退休616位党员、职工爱心“献疫”捐款102836.12元。

六、离退休工作处春节期间组织《抗疫作品征集》活动，收集整理老同志上交作品122件，其中书法14幅、绘画23幅、剪纸6幅、油画2幅、诗词2首，小视频22部，老同志与作品合影19张，将作品制作成7个美篇在老年学院班级群、各区老同志群发布。

七、在老年学院各班群发布关于老年大学专属线上学习平台相关信息，组织老同志开展线上学习。

八、组织老同志向《中国老年教育杂志社》投稿。

九、疫情期间去世老同志20人，做好电话慰问，并与校内有关部门沟通，协助家属办理相关手续。

十、疫情严重期间，协助有低烧发热现象的老同志看病就医。

十一、做好离退休工作处公众号维护，发布信息137条。

十二、定时对活动室进行清扫卫生、检查水、电安全，门窗关闭情况。对于活动室漏水渗水，做到了及时发现，及时上报、及时处理。

十三、西区活动室暖气管道断裂，配合后勤维修部门更换40余处暖气阀，并对活动室进行全面清理。

十四、完成了本学期新退休人员的信息登记、存档、分群管理等工作。

十五、与校医院、保卫处、人事处、财务处、后勤集团、现代教育中心等部门沟通，为疫情期间有特殊困难老同志排忧解难。

十六、疫情期间实行每周例会制，全面研讨我校离退休工作。与吉林大学离退休工作处、长春理工大学离退休工作处等高校老干部工作同仁充分交流，并研讨补充完善我校离退休管理制度。